Hur viktigt är det personliga brevet?
Att skriva ett personligt brev är en självklarhet när du söker jobb – eller? I den digitala rekryteringsprocessen har det personliga brevets betydelse förändrats.
Kategori
Tips från rådgivaren
Dela
Det går trender i allt, även i att söka jobb. Just nu finns en tendens att det personliga brevet är på väg att försvinna när det kommer till vissa typer av roller, framför allt inom IT och i ingenjörsroller. Det är en spaning från TRRs rådgivare Malin Persson, som har en bakgrund som rekryterare.
– Rekryterare håller ofta i flera rekryteringsprocesser samtidigt och behöver dessutom lägga tid på att researcha på Linkedin där de söker efter olika kompetenser. De hinner ofta inte läsa personliga brev.
Därför är Linkedin-profilen och ditt cv absolut viktigast när du söker jobb.
– Men det har också blivit vanligt att inleda cv:t med en mer personlig, kort profilbeskrivning, liksom på Linkedin, säger Malin Persson.
Då behövs ett personligt brev
I många rekryteringsprocesser efterfrågas fortfarande ett personligt brev. Då ska du naturligtvis leverera ett sådant.
– Du ska definitivt skriva ett personligt brev när du ska göra en spontanansökan hos ett företag du vill arbeta på. Då är det personliga brevet ett bra sätt att berätta varför du är intresserad av företaget och vad du kan bidra med, säger Malin Persson.
När du skickar en spontanansökan är brevet viktigt, annars är det personliga brevet på väg bort.
Malin Persson, rådgivare på TRR och tidigare rekryterare
Skrivtips för personligt brev
Om du ska skriva ett personligt brev bör det vara ett komplement till ditt cv, inte en upprepning av vad som står där.
– Försök skapa en text som väcker intresse för just din profil. Fokusera i några rader på varför du vill ha jobbet. Lyft fram dina kompetenser som är viktiga för rollen. Vad är dina styrkor och vad stimulerar och motiverar dig?
I det personliga brevet är det alltså inte läge att berätta ditt livs historia. Men är det inte längre viktigt att tala om var man bor, hur man lever och vad man gör på fritiden?
– Jag tänker att man inte behöver vara så privat. Det är många som tror att man måste berätta hela sin bakgrund i det personliga brevet. Det behöver du inte, det kan du göra när och om du kommer på intervju.
Gör din research
Det märks direkt om du lagt ned jobb på att ta reda på information om företaget du söker dig till, menar Malin Persson.
– Inled det personliga brevet med fokus på vad det är som lockar med rollen och företaget du söker dig till. Därefter kan du fokusera på vad du bidrar med i form av nyckelkompetenser som är viktiga för rollen, dina styrkor och vad som driver dig.
Så når du fram till läsaren
Till sist vill Malin Persson påminna om att inte glömma det visuella intrycket.
– Tänk på att hålla det personliga brevet kort. Jag brukar säga ”en penna långt”, max en halv till tre fjärdedels sida, annars blir brevet för tungt och tidskrävande att läsa.
En snygg layout är viktigt för att nå fram och gör det lättare att ta till sig informationen.
– Var ”lagom kreativ”, det är lätt att brevet kan bli för spretigt. Personligen tycker jag att också det är trevligt med ett professionellt foto.