Kommunikation och ledarskap i fokus
Kommunikationen och ledarskapet var viktigt när Vedum Kök & Bad stod inför stora förändringar av verksamheten. Företaget krokade arm med TRR för att ta sig framåt steg för steg.
Kategori
Våra stöd
Dela
Köks- och badrumstillverkaren Vedum är en viktig arbetsgivare på den lilla orten med samma namn, i Vara kommun, Västergötland. I Vedum finns huvudkontoret och produktionen, och här jobbar många grannar, familjer och vänner tillsammans.
Som en konsekvens av byggkris, höga räntor och en vikande marknad har företaget tvingats göra förändringar av verksamheten – i två omgångar.
– Vi tvingades lägga ett första varsel i november 2023 och ett andra varsel i oktober 2024. Närmare 490 medarbetare skulle bli 320, varav runt 80 var tjänstemän, säger Sofie Bäckman, HR-chef på Vedum Kök & Bad.
Vedum Kök & Bad möter nu framtiden med en ny organisation och nya arbetssätt. Delar av verksamheten har slagits ihop och antalet skift i produktionen dragits ned. Förändringen har påverkat roller inom allt från köksdesign och ekonomi till marknad, kommunikation och sälj.
– Medarbetarna var förstås oroliga och stämningen dämpad, men jag upplever att de flesta förstod. Alla hade ju sett siffrorna, säger Sofie Bäckman.
I en förändring är det viktigt att alla medarbetare får en chans att förstå syftet med den. Ju tidigare kommunikation, desto bättre.
Sofie Bäckman är HR-chef på Vedum Kök & Bad
Tog tidig kontakt med TRR
– I en förändring är det viktigt att alla medarbetare får en chans att förstå syftet med den, menar Sofie Bäckman. Ju tidigare kommunikation, desto bättre.
– Det är bra att ha en styrgrupp som håller ihop kommunikationen, man måste vara ett team som tillsammans axlar ansvaret. Här hade vi ett fint samarbete med både TRR och facken.
För att genomföra omställningen på bästa sätt tog Vedum Kök & Bad kontakt med TRR i ett tidigt skede, redan innan förhandlingarna började. Som TRR-anslutet företag har Vedum tillgång till TRRs omställningsstöd och kompetensstöd, tjänsterna ingår i kollektivavtalet.
– Det är en styrka hos Vedum som arbetsgivare att de tar de här frågorna på allvar och vill göra förändringarna på ett schysst sätt. Vi började med att besöka företaget och höll en informationsträff för alla medarbetare, säger Martin Rosendahl, rådgivare på TRR.
Avlastade HR
Att genomföra omställningar är ett krävande arbete, inte minst för en HR-funktion. Hos Vedum Kök & Bad består den av fem personer.
– På samma gång som företaget behövde dra ner måste ju produktionen fortsätta. Det blev ett intensivt administrativt arbete och en facklig process där många saker skulle ske på kort tid, säger Sofie Bäckman.
Vi är så tacksamma över TRRs stöd. Vi har haft kontakt under många månader och det har hjälpt oss att vara tydligare utåt.
Johanna Brumark är HR-strateg på Vedum Kök & Bad
Som en neutral part kan TRR avlasta HR och informera alla medarbetare om vilka stöd de har rätt till då de lämnar en kollektivavtals- och TRR-ansluten arbetsgivare.
– Medarbetarna kan ha rätt till både ekonomiskt stöd, stöd för att studera och rådgivning för att komma vidare på arbetsmarknaden, säger TRRs Martin Rosendahl.
Utbildade cheferna
TRR genomförde även workshoppar med cheferna på företaget, om konsten att hålla i uppsägningssamtal.
– Företaget har funnits i över hundra år, men det var första gången i vår historia som många chefer tvingades säga upp medarbetare på grund av arbetsbrist. Genom workshopparna med TRR har våra chefer fått verktyg och varit bättre förberedda, säger Sofie Bäckman.
En viktig kompetens som ledare är att kunna balansera mellan det emotionella och rationella. I ena stunden ska du diskutera praktiska detaljer och lönsamhet, för att i nästa möta en besviken människa.
– Det är svårt att vara den som ska säga upp någon när du själv är ledsen över att inte kunna behålla medarbetaren. Det är viktigt att kunna visa förståelse för individen utan att gå in för mycket i känslorna, fortsätter Johanna Brumark, HR-strateg på Vedum Kök & Bad.
Att leda i förändring och motivera de medarbetare som blir kvar är också en konst. Även på dessa teman genomfördes workshoppar med Vedums chefer, både online och på plats hos TRR i Göteborg.
– Det var väldigt nyttigt att få reflektera tillsammans kring vilken typ av ledarskap som behövs i de olika förändringsfaserna, fortsätter Johanna Brumark.
Stöttar under lång tid
Lärdomar från den första omställningen gjorde att Vedum Kök & Bad kunde agera annorlunda i omgång två, berättar Johanna Brumark. Processen var effektivare och genom övningarna med TRR kunde både chefer och HR vara mer rationella i beslut:
– Vi är så tacksamma över TRRs stöd. Vi har haft kontakt under många månader och det har hjälpt oss att vara tydligare utåt. Nu har vi genomfört de största förändringarna och ett annat arbete tar vid. Nu ska vi motivera de medarbetare som är kvar och få dem att trivas. Även här spelar TRRs stöd en viktig roll, avslutar Johanna Brumark.
Foto: Katja Ragnstam
TRRs stöd till anslutna företag
- TRRs stöd ingår i kollektivavtalet, inga kostnader tillkommer.
- Rådgivning inför, under och efter omställning till såväl arbetsgivare som fackligt förtroendevalda.
- Workshoppar, aktiviteter, guider och tips kring exempelvis motiverande ledarskap och trygga uppsägningssamtal.
- Omställningsstöd för uppsagda medarbetare.
- Inspirationsföreläsningar och event.
- TRR Matchning, vid behov av rekrytering.
- Kompetensstöd och vägledning till medarbetare i anställning.