Informera medarbetarna om förändringen
Information tidigt minskar risken för oro och ryktesspridning. Tydlig och regelbunden information ökar dessutom engagemang och delaktighet, vilket bidrar till en bättre arbetsmiljö.
Dela
För att acceptera och anpassa sig, behöver dina medarbetare förstå varför förändringen sker. För att bibehålla förtroendet från medarbetarna vid en förändring är det av stor vikt att alla får information tidigt och regelbundet.
Checklista: Så informerar du dina medarbetare om förändringen
- 1
Förklara varför en förändring är nödvändig
Varför förändringen behöver ske och bakgrunden till beslutet är väldigt viktigt att berätta. Det kan handla om marknadsrelaterade orsaker vilket bidrar till en minskad efterfrågan av era produkter eller tjänster. Att förstå varför förändringen behöver ske hjälper medarbetarna att förstå sammanhanget och behovet av omställningen.
- 2
Berätta när förändringen kommer att ske
Ge en tidsram för när förändringarna kommer att ske. Det hjälper medarbetarna att förbereda sig och planera sitt arbete utifrån de nya förutsättningarna. Ett tips är att skapa en tidslinje där ni markerar när saker ska hända och kommunicera den till alla.
- 3
Berätta hur medarbetarna kommer att påverkas
Hur kommer förändringen att påverka arbetet på kort och lång sikt? Det kan handla om eventuella förändringar i arbetsuppgifter, arbetsmiljö eller anställningsvillkor.
- 4
Meddela vilket stöd medarbetarna kan förvänta sig
Berätta om vilket stöd och vilka resurser som finns tillgängliga för medarbetarna under omställningen. Det kan vara i form av en utbildning, omställningsstöd från en omställningsorganisation som TRR, företagshälsovård eller tillgång till HR.
- 5
Ange kommunikationskanaler
Berätta vilka kanaler ni kommer att använda för att hålla alla informerade under hela omställningsprocessen. Det kan vara regelbundna möten, nyhetsbrev eller att skapa en sida på intranätet för just detta. Att veta var information finns kan bidra till en känsla av trygghet.
- 6
Uppmuntra frågor och feedback
Uppmuntra medarbetarna att ställa frågor och ge feedback. Skapa personliga mötesforum där de kan uttrycka sina tankar, och se till att det finns utsedda kontaktpersoner för att ta frågorna vidare. Den personliga närvaron är viktig.
Fortsätt kommunicera – även när inget är nytt
Tänk på att tystnad skapar lätt oro, rykten och spekulationer. Ett enkelt budskap som att: "Förhandlingar pågår, vi återkommer när vi vet mer." räcker långt. Ge medarbetarna möjlighet att ställa frågor och känna sig delaktiga under hela processen.
Få personligt stöd av TRR
Med TRR som din omställningsorganisation kan du som ledare och dina berörda medarbetare få personligt stöd vid en omställning. Vi har 50 års erfarenhet av omställning och svensk arbetsmarknad.
Är TRR din omställningsorganisation?
Så stöttar vi uppsagda medarbetare